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Etiqueta de la boda 101: cuándo enviar las fechas reservadas

Cuándo enviar guardar las fechas

Entonces, hizo la pregunta y ¡finalmente estás comenzando a planificar tu boda! Eso significa fotos de compromiso, elegir un lugar, hacer una lista de invitados y, por supuesto, guardar la fecha para enviar a sus invitados.

Pero, ¿cuándo debería enviar las invitaciones para guardar la fecha? DiceKylie Carlson, directora ejecutiva de Academia Internacional de Planificación de Eventos y Bodas ,'Por lo general, las fechas guardadas se envían por correo poco después del anuncio de compromiso, o después de que usted y su pareja tomen fotos de compromiso, ya que generalmente se utilizan para las tarjetas en sí'.



Usando este marco de tiempoles avisa a todos con suficiente antelación para que marquen el día en sus calendarios, tomen un tiempo libre en el trabajo si es necesario y comiencen a planificar el viaje y el alojamiento si la boda es fuera de la ciudad. Aún así, hay algunas cosas a considerar.



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1. Bodas de destino

Cuando se celebra una boda de destino, especialmente si es internacional, es importante que los invitados conozcan los detalles lo antes posible.



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DiceJen Avey de Grupo de viaje de bodas de destino , 'Recomendamos dar un aviso de al menos 10-12 meses si es posible. Esto asegura que los invitados puedan prepararse; ya sea que eso signifique tener tiempo suficiente para hacer un presupuesto para el viaje, programar tiempo libre en el trabajo o encontrar las opciones necesarias para el cuidado de niños o mascotas para cuando estén fuera. '

Asistir a una boda de destino a menudo no es una decisión rápida para los invitados.

'Es de buena educación darles suficiente tiempo para pensarlo y decidir si es posible que asistan. Tal vez no pueden tomarse el tiempo libre del trabajo, o ya tienen otros compromisos de viaje, o tal vez simplemente no pueden hacerlo financieramente. La comunicación abierta desde el principio y con frecuencia es clave. Save the Dates debe publicarse con 9-12 meses de anticipación '', advierte Danielle Rothweiler de Diseño de eventos Rothweiler .



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2. Una regla general

Todos los demás, excepto las fechas, deben salir con 6 a 9 meses de anticipación. Dice Rothweiler: 'Como planificador de bodas, muchas de mis parejas quieren publicarlas en el lado anterior por varias razones, incluido el hecho de que tienen invitados que serán invitados a otras bodas en la misma fecha'.

3.Tome decisiones rápidas

Con un compromiso breve, no hay mucho tiempo que perder cuando se trata de establecer planes finales y dejar que los invitados conozcan los detalles.

Una vez que encuentre algo que le guste, hágalo y no siga buscando. Esto asegurará que las cosas sigan avanzando a un ritmo rápido y que no se produzca un caos de última hora '', advierte Avey.

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4. Mantenga las cosas simples

'Si planea su celebración en menos de seis meses, mantenga las cosas tan simples y no caóticas o confusas como sea posible. Esto incluye reducir la lista de invitados solo a sus amigos y familiares más cercanos, y no exagerar con los detalles de la decoración. Cuantas menos cosas necesite controlar, más sencillo será el proceso de planificación ”, aconseja Avey.

5. No olvide el sitio web de una boda

Independientemente, guardar las fechas debería salir con la inclusión del sitio web de la boda donde los invitados pueden obtener más información. Y es posible que desee considerar el uso de una contraseña.

'El sitio web debe estar protegido con contraseña para evitar que lo encuentren en una búsqueda básica de Google', advierte Rothweiler. 'Esto significa que cualquier información de bloque de hotel debe incluirse en el sitio web, y los hoteles no la configurarán con más de un año de anticipación'.

6. Conviértase en digital

El almacenamiento digital de las fechas es una excelente manera de hacer correr la voz rápidamente sobre los planes de boda cuando la línea de tiempo entre el compromiso y el día de la boda es corta.

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'Enviar por correo electrónico una fecha en la que se guarde la fecha a los invitados se puede hacer de forma rápida y económica, por lo que el enfoque puede centrarse en preparar las invitaciones para el envío', aconseja Kristy Rice de Diseños momentáneos .

7. No hagas las cosas demasiado complicadas

Aunque es su gran día y la atención se centrará en usted y su nuevo cónyuge, intente hacer los arreglos y los detalles del día lo más accesibles y manejables posible para sus invitados.Cosas simples como comunicarse con los huéspedes en cada paso del camino aliviarán el estrés de todos los involucrados.

'Haga un esfuerzo adicional y tenga en cuenta que, así como tiene una ventana corta para la planificación de la boda, también tienen un período de tiempo corto', agrega Carlson.